한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지하며, 별도 설명이 없는 한 통합인증정보로 인증하는 홈페이지를 포함하여 한라대학교에서 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다.
개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
① 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서
개인정보를 처리, 보유합니다.
② 한라대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.
| 업무분야 | 개인정보 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 입시 | 입학지원자 명단 | 입시전형 업무수행 | 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) | 5년 |
| 입학생관리 | 신입생 선발 | 5년 | ||
| 학사 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 성적 | 준영구 | |||
| 졸업관리 | 준영구 | |||
| 학생 | 교환학생관리 | 학사관리 및 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 장애학생 | 장애학생 지원 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 5년 | |
| 장학생관리 | 교․내외 장학생 관리 | 대학교등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액) |
10년 | |
| 학생 생활관 |
사생관리 | 생활관생 선발 및 관리 | 본교 규정 | 5년 |
| 평생교육 | 평생교육수강생 | 평생교육생 학사관리 | 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) | 준영구 |
① 한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의
사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는
개인정보를 제공할 수 있습니다.
① 한라대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 이용자의 동의를 받아
현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁 업무 | 위탁 업체 |
|---|---|
| ① 대입 공통원서의 관리 및 전달 등 ② 대입 공통원서의 접수 검증 ③ 대입 공통원서의 대입지원방법 확인 및 지원정보 관리, 전달 |
한국대학교육협의회 |
| 인터넷 원서접수 대행 | 유웨이어플라이 |
| 전산장비 및 네트워크유지보수 | 케이탑솔루션 |
| 학사행정관리시스템유지보수 | 핸드소프트 |
| 입시관리시스템유지보수 | 신성아이앤씨 |
| 수강신청시스템유지보수 | 시와정보 |
| ① 개인정보보호 솔루션 유지보수 ② 학사.행정.학부실습용서버 유지보수 |
에쎈정보통신 |
| 한라 FAMILY CARE 시스템개발.유지보수 | 디트러스트 |
| 증명서자동발급기유지보수 | 씨아이테크 |
| 학사증명발급기유지보수 | 아이앤택 |
| 어학프로그램 및 모의토익 | 잉글리쉬앤 |
| 전자도서관 | 인포테크 |
② 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고,
해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개 하겠습니다
① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의
개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 제1항의 따른 권리는 한라대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,
모사전송(FAX)등을 통하여 신청 하실 수 있으며 한라대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한라대학교에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우
개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구할 수 있지만 법령에서 정한 경우에는 정보주체의 요구가 거절될 수
있습니다.
한라대학교가 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
① 한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침절차에 따라 처리하고 있습니다.
① 한라대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 한라대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 등을
지정하고 있습니다.
② 한라대학교는 각 분야의 개인정보를 효율적으로 관리하기 위하여 개인정보를 취급하는 부서의장, 분야별 책임관을
다음과 같이 지정 운영하고 있습니다
③ 담당자 및 담당부서
| 구분 | 소속 | 성명 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 총무처 | 김동선 | 033-760-1161 | dskim@halla.ac.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 총무과 | 김영란 | 033-760-1166 | yrkim@halla.ac.kr |
| 정보보안 담당자 | 정보처리과 | 이상인 | 033-760-1195 | dollsi@halla.ac.kr |
| 개인영상정보 담당자 | 시설과 | 주정환 | 033-760-1171 | jhjoo@halla.ac.kr |
① 개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보보호담당자(총무과 김영란[760-1166]), 정보보안
담당자(정보처리과 이상인[760-1195]), 개인영상정보담당자(시설과 주정환[760-1171])에게
분쟁해결이나 상담 등을
신청할 수 있습니다.
① 이 개인정보처리방침은 2018. 7. 1일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2015. 6. 1 이전 개인정보처리방침
| 